GMail Labels, alle Tricks dazu

Mit den Labels können die Mails organisiert werden, ein sehr flexibles System um die Übersicht über die Mails nicht zu verlieren. Die Suchfunktion kann mit zusätzlichen Labels erweitert werden. Im Moment können die Labels am einfachsten auf dem Computer bearbeitet werden.

Labels können nicht nur auf einer Ebene verwendet werden, sondern auch in eine Hierarchie. Mehrere Labels können unter ein Hauptlabel zusammengefasst werden. Grundsätzlich können einer EMail beliebig viele Labels zugeordnet werden. Hierarchische Labels legt man wie folgt an.

1. Öffnet GMail im Browser.
2. Geh zum Zahnrad und öffnet die Einstellungen
3. Geh zum Reiter Labels
4. Suche ein Label welches Du auf die zweite Ebene schieben möchtest.
5. Ganz rechts unter Bearbeiten, im Fenster wählt man den übergeordneten Label aus. Nicht vergessen den Hacken zu setzen für Label einordnen unter.
6. Die Einstellung wird sofort übernommen.

Auf dem Smartphone wird das leider nicht so angezeigt, was sehr Schade ist.

Eine weitere Möglichkeit sind die Zuordnung mit Farben, damit steigt die Übersichtlichkeit beträchtlich. Klickt auf einen Label. Rechts sieht man 3 Punkte übereinander, geht da drauf und jetzt kann man in der obersten Zeile die Farbe auswählen. Entweder nur für diesen Lable oder auch für alle untergeordneten Labels.

Bei der Suche kann man einfach Label:Namen eingeben, gefolgt von weiteren Suchwörten.

Labels lassen sich einfach durch Drag-and-drop auf die linke Labelliste verschieben. Das funktioniert mit einer oder mehreren Mails wunderbar.