Google Formular mit Googel Tabellen verbinden
Antworten von Google Formulare in Tabellen speichern. Zum Beispiel für Zugangskontrollen.
Um zum Beispiel eine Zutrittskontrolle zu organisieren, speziell in Coronazeiten, kann man ein Googel Formular erstellen, in welchen die benötigten Daten abgefragt werden. Die Antworten werden dann in Googel Form angezeigt. Leider ist bei einer grösseren Anzahl die Übersicht nicht gegeben. Deshalb bietet Googel die Möglichkeit, die Antworten in eine Tabelle zu schreiben.
Formular erstellen
Zuerst muss ein Formular erstellt werden. Dazu benötigt man ein Googel Konto. Alle Smartphonebenutzer (ausser IPhone) haben bereits ein Googel Konto. Man kann natürlich jederzeit ein weiteres Googel Konto erstellen.
Nachdem das Formular erstellt wurde. Wird unter dem Reiter Antworten oben rechts ein grünes Kästchen
angezeigt.
Tabelle erzeugen
Jetzt wird eine neue Tabelle erzeugt und alle Einträge vom Formular werden hier abgespeichert. Möchte man eine bestehende Tabelle benutzen, dann einfach vorhandene Tabelle auswählen. Die Tabelle findet man im Googel Drive.
Somit hat man eine sehr einfache Übersicht für die Antworten. Um das ganze zu verfeinern, kann man den Link des Fragebogens (Formular) in einen QR-Code umwandeln. Damit kann jedermann den QR-Code mit dem Smartphone abfotografieren und direkt die Fragen beantworten. Natürlich funktioniert das auch mit jedem iPhone.
